Sådan skifter du nyhedsbrevs-system

Overvejer du at skifte nyhedsbrevs-system?

Mange har fået anbefalet et system til nyhedsbreve i begyndelsen af deres virke som selvstændig. Og der er rigtig mange gode råd.

Men mange opdager også senere, at det enten bliver for dyrt, for komplekst - eller at det ikke længere matcher behovene.

Det er naturligt. Dels at man skal finde sine ben i det. Dels at forretningen udvikler sig.

Det er helt normalt - og sikkert helt på sin plads - at skifte platform. Og der er ingen grund til panik - det behøver ikke være så vanskeligt. Bare du lige husker at kigge hele vejen rundt om dit nuværende system - for eksempel ved at gå igennem denne guide - med de punkter, du i hvert fald skal overveje.

Hvornår giver det mening at skifte nyhedsbrevs-system?

Det korte svar er - når dine behov ændrer sig.

Og her er nogle typiske ændringer, der gør at du overvejer at finde et alternativt nyhedsbrevs-system:

Måske har du startet eller afsluttet et system med flere funktioner - fx Simplero eller EasyMe - som du ønsker at flytte mail-listen ind i - eller ud af.
Du har fået en webshop, og ønsker et nyhedsbrevs-system, der kan integrere med det.
Dit behov for funktionaliteter har ændret sig - fx omkring automatisering - du vil gerne mere - eller har ikke brug for så meget.
Prisen - fx er din voksende mail-liste blevet for dyr - og du kan finde noget mere attraktivt et andet sted.
Ændret prissætning, der ikke er attraktiv for dig
Du har fået fat i et system, der kan mere end du har brug for - eller er for komplekst at finde rundt i. Så du har brug for et mere simpelt eller brugervenligt system.

Du kan læse om hvordan du vælger nyhedsbrevssystem her:

Sådan vælger du det rigtige nyhedsbrevs-system som selvstændig

Hvordan skal jeg forberede mig på at skifte system?

Opgaven med at skifte platform for dine nyhedsbreve kan være lidt uoverskueligt. Eller måske skræmmende - for hvad nu hvis jeg overser et eller andet og mister noget vigtigt?

Derfor får du en liste over ting, du i hvert fald skal overveje.

Start med at skabe dig et overblik over:

Hvilke felter har du med information om dine læsere. Navn og email har du nok - men andre?
Hvilke tags, grupper og segmenter anvender du?
Hvilke formularer - og hvor anvender du dem?
Hvilke Freebie Flows og andre automatiseringer har du?
Hvilke integrationer - til fx booking, online kurser eller lignende?
Gør dig klar til at kunne exportere læserne til en csv-fil - med info om tags og grupper. Foretag gerne en lille test.

Sådan flytter du til det nye nyhedsbrevs-system?

Her får du en trin for trin til hvordan du migrerer ind i et nyt system. Der kan være nogle forskelligheder i systemerne - så tag din sunde fornuft med i processen.

Sikr dig at du har styr på GDPR i det nye system - dokumentation og processer.
Opret en konto i det nye system - og gør den klar til dig og dit domæne.
Hvis du har særlige egenskaber på dine læsere, skal de oprettes.
Opret liste, tags, grupper og segmenter.
Opret Freebie Flows og automatiseringer.
Opret formularer - og udskift dem allevegne på din hjemmeside, landingpages, sociale medier osv.
Foretag en frisk export af læsere fra det gamle system - og importer dem ind i det nye.

Typiske faldgruber i migreringen

Jeg kan naturligvis ikke give dig en fuldstændig liste - uden at kende dit setup. Men her er nogle ting, du skal være opmærksom på:

Abonnenterne’s samtykke. Det skal du jo kunne dokumentere - så gem den. Det kan også være en god ide, at markere alle dem, du migrerer - fx med et tag, så du ved hvor deres samtykke kommer fra.
At du ikke får alle integrationer eller formular-placeringer med. Hvis du har mulighed for det, kan du holde det gamle system i en periode og se om der er bevægelser.
At skifte midt i en kampagne. Det er ikke den bedst ide - for hvis ikke du er helt skarp i migreringen, risikerer du at miste kontrollen over hvor dine læsere er.
At have for lang migreringsfase. Ændringer (tilmeldinger og afmeldinger) i det gamle system skal med over i det nye. Foretag gerne nogle test-migreringer med en lille gruppe læsere, så du er tryg ved processen.
En lang migreringsfase kan også koste penge. Undersøg om du kan nedgradere det gamle system til gratis version, så den kan fungere som backup for en stund.
Test de nye formularer og automatiseringer.
Glemme at rydde op i det gamle system. Det er persondata, du har liggende - du skal huske at at afrunde det gamle system forsvarligt og i henhold til din persondata-politik.

Mine skift af platform til nyhedsbrev

Jeg har prøvet lidt af hvert når det kommer til mine egne nyhedsbrevs-systemer i min tid.

Min rejse er gået fra MailChimp, til Kit (ConvertKit hed det den gang) til EasyMe - og lige nu benytter jeg mig af MailerLite.

Der har været forskellige grunde til mine skift - men altid ændrede behov. Og lidt nysgerrighed. Men jeg nyder også at sætte mig ind i et nyt system..

Jeg har oplevet mine migreringer som gode processer - sikkert takket være en god forberedelse og test.

Det sværeste er at holde tungen lige i munden i perioden omkring skiftet. Tilmeldinger og afmeldinger i det gamle system skal man jo have med over i det nye system. Mailserier, der skal løbe færdig.

Så et godt råd er at gøre migrerings-perioden så kort som muligt.

Har du brug for hjælp?

Jeg er klar over, at du nok ikke synes det er superspændende at bruge tid og energi at skifte nyhedsbrevs-system. Så jeg vil gerne hjælpe dig med det du har brug for

sparring omkring valg af system
skabe overblik over processen
klargøre det nye system
lægge indhold ind
migrere

Lad os starte med en snak om hvordan jeg bedst kan hjælpe dig.

Kontakt mig - eller book en tid her:

Booking

FAQ

Hvordan flytter jeg uden at miste abonnenter

Du eksporterer din liste til en csv-fil - og importerer denne ind i det nye system. Nogle udbydere tilbyder hjælp til at klare denne del for dig.

Kan jeg skifte platform uden at miste data?

Du kan flytte dine læsere med en eksport og import - med de oplysninger og tags, du har.

Indhold i mail-serier og anden automation skal du kopiere.

Statistikker får du ikke med.

Kan jeg flytte freebie-flows og mailserier?

Nej - de kan ikke migreres - så dem må du oprette på ny. Du kan kopiere dit indhold osv. Men måske er det en god lejlighed til at få frisket det lidt op?

Hvor lang tid tager det skifte nyhedsbrevs-system?

Det afhænger naturligvis af kompleksiteten. Har du et enkelt setup med en formular og en liste - ja så tager det ikke mange timer. Det er hele forberedelsen med at sætte landingpages, formularer, mail-serier og andre automations op, der tager tid.

Hvad koster det at skifte nyhedsbrevs-platform?

Ja - det koster kun tid. Og måske en periode med betaling til 2 systemer, der kører parallelt i en periode.

Er det svært at flytte mit nyhedsbrev?

Hmm - nej - det er rimelig enkelt. Det svære kan være at lære et nyt system at kende. Og det svære kan også være, hvis du ikke helt har styr på dit setup - hvor har du fx delt dine formularer og landingpages?

Hvad skal jeg huske på i forhold til GDPR, når jeg skifter?

Sørg for at du har styr på dine samtykker - og du kun importerer læsere, der aktivt har givet tilladelse til markedsføring.

Så skal du selvfølgelig sikre dig, at det nye system lever op til GDPR-lovgivningen, dine egne politikker og herunder at du kan få en databehandleraftale.

Husk at opdatere din dokumentation og procedurer - og at få ryddet ordentlig op i det gamle system.

Kan jeg få hjælp til at flytte til et nyt Nyhedsbrevs-system?

Ja - du kan få min hjælp til hele - eller dele af - din migrering. Kontakt mig gerne for at høre mere.